Rekruttering
Vores rekrutteringsproces
I Dagrofa ønsker vi at være en
attraktiv arbejdsplads
I den forbindelse bestræber vi os selvfølgelig på at agere professionelt i alle facetter af rekrutteringsprocessen. Det er her, vi skaber den første og vigtige kontakt med vores medarbejdere, og det vil vi gerne gøre ordentligt.
Når du vælger at søge et job i Dagrofa koncernen, ønsker vi, at du oplever en åben, ærlig og direkte kommunikation, og at du samtidig får mulighed for at give et retvisende billede af dig selv – både fagligt såvel som personligt.
Din ansøgning
For at komme i betragtning til en stilling skal du indsende din ansøgning og dit CV via vores rekrutteringssystem – HR Manager. Vi har indgået en databehandleraftale med HR Manager, så vi sikrer, at dine personoplysninger opbevares og behandles i overensstemmelse med persondataforordningen. Vi kan derfor ikke modtage din ansøgning pr. e-mail eller post – det gælder både ansøgninger til opslåede stillinger, og det gælder uopfordrede ansøgninger. Af hensyn til GDPR kan vi desværre ikke modtage din uopfordrede ansøgning. Vi opfordrer dig derfor til at holde øje med vores ledige stillinger.
Kun via vores rekrutteringssystem kan vi nemlig sikre, at din ansøgning bliver behandlet af relevante personer i koncernen. Det giver os samtidig mulighed for at tage dig med i betragtning til andre ledige stillinger, der måtte komme i fremtiden, såfremt du siger ”ja” til denne mulighed.
I HR Manager har vi mulighed for at opbevare dine personoplysninger i op til et halvt år, hvorefter de automatisk slettes i systemet. Du kan læse mere om vores behandling af dine personoplysninger nedenfor.
Screening
I vores screeningsproces vurderer vi på baggrund af din ansøgning i hvor høj grad, der er et match mellem dine faglige og personlige kompetencer i forhold til det specifikke job. Hvis der er mange kvalificerede kandidater til en specifik stilling, vælger vi at gennemføre en telefonscreening. Her vil vi ringe dig op for bl.a. at få afdækket særlige elementer i din ansøgning, så vi efterfølgende har et stærkere grundlag for at vurdere din ansøgning. Hvis vi vurderer, at der er et tilstrækkeligt match, vil du blive inviteret til en samtale. Hvis du ikke bliver inviteret til en samtale, vil vi så hurtigt som muligt give dig et afslag.
Første samtale
Under første samtale vil du primært møde den rekrutterende leder. Denne samtale vil have hovedvægt på dine faglige kompetencer, men vil naturligvis også omhandle dine personlige kompetencer og din motivation for at søge den pågældende stilling. Vi vil tilstræbe, at du får en hurtig tilbagemelding efter samtalen.
Anden samtale
For de fleste rekrutteringer vil vi invitere egnede kandidater til en anden samtale, som primært vil omhandle dine personlige kompetencer. Samtidig vil der selvfølgelig være mulighed for at stille opfølgende spørgsmål på baggrund af dine refleksioner fra første samtale. Også her vil vi tilstræbe, at du får en hurtig tilbagemelding efter samtalen.
Personprofil og test
Hvis det er relevant i forhold til den enkelte stilling, vil vi bede dig udfylde en personprofil og eventuelt en færdighedstest. Dette vil typisk ske forud for anden samtale, og under samtalen vil du få en tilbagemelding på resultaterne. Vi vil anbefale, at du sørger for de bedst mulige betingelser for at opnå et retvisende og godt resultat i hhv. personprofilen og testen, da resultaterne vil indgå i den endelige vurdering af dit match til Dagrofa og den konkrete stilling.
Referencer
For at få bekræftet oplysninger fra samtalen eller for at få adgang til ny information vil vi indhente referencer fra enten nuværende eller tidligere arbejdsgivere. Vi vil altid indhente referencer efter forudgående aftale med dig.
Straffeattest
Til visse stillinger indhenter vi straffeattest, typisk mellem første og anden samtale. Er du tidligere straffet, vurdere vi, om det strafbare forhold er til hinder for, at du kan bestride stillingen hos os tilfredsstillende.
Ansættelse
Efter anden samtale vil vi vurdere, om du eventuelt skal inviteres til endnu en samtale, hvis der f.eks. er spørgsmål eller forhold, som skal afklares yderligere. Hvis vi på baggrund af hele rekrutteringsprocessen vurderer et rigtigt match mellem din profil og stillingen, og hvis du samtidig synes, det kunne være spændende at arbejde for Dagrofa koncernen, vil vi tilbyde dig jobbet.
Behandling af dine personoplysninger i rekrutteringsprocessen
Dagrofa ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger her
Telefon: +45 7020 0268
Mail: hrsupport@dagrofa.dk
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger:
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål: For at kunne behandle din ansøgning og CV i en rekrutteringsproces.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af: Det samtykke du har givet i forbindelse med indsendelse af din ansøgning og CV jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Kategorier af personoplysninger:
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger som navn, adresse, fødselsdato og kontaktoplysninger. Oplysninger om nuværende og tidligere ansættelser og uddannelsesforhold. Testresultater indhentet i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Oplysninger som ellers måtte fremgå af din ansøgning eller CV.
Modtagere eller kategorier af modtagere:
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere: Databehandlere herunder især Easycruit, som er Dagrofas leverandør af rekrutteringsplatform samt Thomas International, som er leverandør af personprofiler.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer:
Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.
Hvor dine personoplysninger stammer fra:
Vi behandler alene oplysninger indsamlet hos dig eller indsendt til os af dig.
Opbevaring af dine personoplysninger:
Vi opbevarer dine personoplysninger i 6 måneder. Efter 6 måneder kontakter vi dig for at høre, om du stadig er interesseret i, at vi opbevarer dine personoplysninger i vores database, ellers slettes dine personoplysninger. Vi anvender ikke automatiske afgørelser. Vi anvender alene personprofiler i det omfang, det er relevant for den stilling du søger. Du kan læse mere herom ovenfor under personprofil og test.
Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Dine rettigheder:
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret):
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
Ret til berigtigelse (rettelse):
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning:
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling:
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse:
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet):
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet:
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.